Ik wil de dingen gewoon goed geregeld hebben

Boekhouders, bestaan ze nog? Jazeker. Er is nog steeds een behoorlijke groep die voor het inleveren van een gedegen administratie afhankelijk is van externe hulp; ZZP-ers of kleinere bedrijven en instellingen die de noodzakelijke kennis niet in huis hebben. Waarvoor een accountantskantoor een dure oplossing is, als die accountantskantoren al op die klanten zitten te wachten. Désirée Boltong van Boltong Beheer & Administraties biedt daarvoor de logische oplossing, projectmatig of in een langdurige relatie, via een met regelmaat ingeleverde map vol bonnetjes of digitaal. En ze doet bovendien nog veel meer dingen. Het verhaal van een duizendpoot.

De carrière van Désirée Boltong mag je op zijn minst opmerkelijk noemen. Ze werd uitgeloot voor een studie aan de universiteit. Een jaar Pedagogische Academie leek wel wat. Hoewel de opleiding niet was wat ze ervan verwacht had, maakte zij de PA wel af. Tijdens en vooral naast de studie had ze al een bijna fulltime baan in de horeca, bij koffiecafé Mariken. “In die tijd leerde ik mijn partner kennen. Hij had een eigen sportschool en al snel gaf ik daar sportles. Samen met hem volgde ik op Papendal de opleiding tot krachtsporttrainer. Na deze opleiding met succes te hebben afgerond, openden wij het eerste krachtsportcentrum van Nijmegen met gecertificeerde trainers.

DE SPIL
Désirée Boltong en haar partner bleken meer dan één ding gemeen te hebben: een bovengemiddelde handelsgeest en onvoorstelbare energie. Op de vraag: ’Is een koffiecafeetje niks voor jou?’ was dus maar één antwoord mogelijk. “Jazeker. De Koffiemolen in de Van Welderenstraat in Nijmegen veranderde van eigenaar. Uiteraard had ik in de tussentijd de benodigde horecapapieren behaald. De naam werd veranderd in Eetcafé De Spil, wat al snel een begrip in Nijmegen en omstreken werd. Niet alleen vanwege de befaamde gebakken aardappelen, maar zeker ook door de prijs/kwaliteitverhouding. Vis haalden we onder andere in Urk, de aardappelen rechtstreeks van het land uit Overloon, groenten rechtstreeks van de veiling en vlees van het slachthuis. De Spil werd een begrip, we draaiden als een tierelier. Ik deed zelf de administratie, dat deed ik ook al voor de sportschool, onze handelsonderneming en ook voor het aannemersbedrijf van mijn partner. Ik heb altijd een passie gehad voor alles wat met administratie te maken had. Gek op kantoorspulletjes. Ik had lades vol met Parkerpennen, agenda’s, schrijfwaren en ik had uiteraard als een van de eersten een DOS-computer. Ja, ja. Inmiddels raakte ik betrokken bij verhuur en beheer van onroerend goed en ook hier kon ik mijn passie voor kantoorwerk en computers kwijt. En ook dit resulteerde uiteraard in het behalen van de benodigde diploma’s.. Een logische vervolgstap was de oprichting in 1992 van mijn eigen onderneming Boltong Beheer en Administratie. Vervelen deed ik mij niet, met sportles geven, werken in de Spil en thuis op kantoor van mijn eigen toko.”

VASTE BAAN
“Op enig moment werd ik benaderd door een bevriende accountant, die voor een cliënt op zoek was naar een horecazaak Inmiddels draaide ik de Spil al bijna zeventien jaar, waren mijn prachtige knullen geboren en was het moment gekomen om op zoek te gaan naar een nieuwe uitdaging. De Spil werd in november 2000 verkocht. Het toeval wilde dat een vaste gast van de Spil en tevens maat van een gerenommeerd advocatenkantoor mij vrijwel direct na de verkoop benaderde met de vraag of ik bij zijn kantoor op de boekhouding wilde komen werken. Ik startte als freelancer, later werd dat een dienstverband van 25 uur. De organisatie groeide van een maatschap naar een vennootschap, er werd gereorganiseerd, gefuseerd en die fusies werden weer ongedaan gemaakt. Ik gaf er het debiteurenbeleid vorm – dat was eerst de taak van de secretaresses – en mede door mijn inzet en volharding werden de meest voor de hand liggende administratieve taken overgeheveld van de secretaresses naar de inmiddels uitgebreide afdeling Finance & Control. Ik was trots op de extra taak die ik op enig moment kreeg: softwaretrainer voor nieuwe medewerkers. Kwamen mijn onderwijskwaliteiten toch nog van pas. September van dit jaar heb ik afscheid genomen en ondertussen focus ik mij op nieuwe uitdagingen.”

GASTVROUW
Wat is nu de rode draad in de loopbaan van Désirée Boltong? “Ik vind het leuk om met mensen om te gaan, in welke vorm dan ook. En ik wil dingen gewoon goed geregeld hebben, in alles wat ik doe. Ook bijvoorbeeld in kamerverhuur. Ik beheer panden waar volgens de regels wordt verhuurd, waar de veiligheidsvoorzieningen kloppen en die in goede staat verkeren. Pas dan kan en wil ik het hele pakket of delen daarvan aan eigenaren aanbieden en het beheer overnemen. Ik zorg voor oplevering van kamers, voor nieuwe gescreende huurders, maak huurovereenkomsten op, regel de jaarlijkse huurverhogingen en de afrekening van de servicekosten. Gewoon professioneel, zoals het hoort. Ruim dertig jaar geleden ging VROM aan de slag met de certificering van kamerverhuurbedrijven en ik was in Nijmegen de eerste en dan ook nog eens de enige dame in Nederland die het KOMO Procescertificaat kreeg uitgereikt.” Désirée Boltong gaat op dezelfde manier om met het verwerken van administraties. Het moet gewoon kloppen. “Ik heb nu de handen vrij om ook andere dingen op te pakken, bijvoorbeeld bij het CWZ Ziekenhuis, waar ik assisteer bij het invoeren van HiX, een compleet nieuw systeem voor patiëntenregistratie. Daarnaast begeleid ik nagenoeg iedereen die de behoefte heeft aan een uurtje administratieve ondersteuning. Kan allemaal, als ik het zelf maar leuk vind. Enne, die ondersteunende rol in combinatie met onderwijs vind ik toch wel erg leuk!”