Column Kompas Veiligheidsgroep
Verandering, alles went
Change your Business, een bekend gevoel bij Kompas Veiligheidsgroep. Sinds onze overgang naar een nieuw systeem voor onze cursusadministratie op 31 oktober 2016 bevat iedere dag wel een nieuwe verandering. Een nieuwe manier om cursussen in te plan- nen, een nieuwe manier om cursisten in te schrijven en sinds 1 januari 2017 een nieuwe manier certificaten te verstrekken.
Vroeger was de ontvangst van een papieren certificaat op A4-formaat de standaard bij het behalen van een BHV-certificaat. Hopeloos ouderwets en bovendien onpraktisch, hoe toon je als BHV’er op de werkplaats aan dat je in het bezit bent van een BHV-certificaat?
Om deze reden zijn wij jaren geleden afgestapt van het verzenden van BHV-certificaten op A4-formaat. Wat is dan wel een handige vorm voor een BHV-certificaat? Destijds was de oplossing snel bedacht. Het BHV-certificaat ging een draagpas worden, een draagpas die altijd bijgedragen kon worden in de portemonnee. De overstap van papieren certificaten naar draagpassen was niet zomaar gedaan, veel cursisten verwachtten de eerste jaren na overgang nog steeds het oude papieren certificaat. Het papieren certificaat op A4-formaat zoals ze al jaren gewend waren.
Inmiddels hebben onze certificaten een nieuwe ontwikkeling doorgemaakt. Toen wij begonnen met het verzenden van BHV-certificaten in de vorm van een draagpas was de portemonnee nog relatief leeg. Inmiddels is de portemonnee vol geslopen met draagpassen van allerhande bedrijven. Een draagpas als BHV-certificaat is hierdoor niet meer zo handig, hoog tijd voor verandering.
Dankzij ons nieuwe systeem voor onze cursusadministratie kunnen wij sinds 1 januari 2017 de BHV-certificaten digitaal verstrekken, middels ons nieuwe online portaal of onze BHV App. De certificaten kunnen digitaal opgeslagen worden, ideaal voor de administratie. De digitale certificaten kunnen afgedrukt worden op het welbekende A4-formaat, voor iedereen die nooit heeft kunnen wennen aan de draagpassen. Tot slot kan ons certificaat ook afgedrukt worden op het draagpas-formaat zodat het in de portemonnee kan. Voor ieder een certificaat naar wens dus!
Voorlopig menen wij up-to-date te zijn met onze digitale certificaten, maar wie weet. Wie weet is er in 2020 een hele andere standaard bij het verstrekken van de certificaten. We volgen de ontwikkelingen op de voet, maar zijn voorlopig erg blij met onze digitale certi caten!
Kompas Veiligheidsgroep
info@kompasveiligheidsgroep.nl 024 – 371 75 65
